Nieuwe tool maakt sporthal reserveren eenvoudiger

HASSELT - Goed nieuws voor sporters én sportclubs in Hasselt: de stad lanceert een gloednieuwe reservatietool voor haar sporthallen. Die zorgt voor minder administratie en veel meer gebruiksgemak. “Of je nu één uurtje wil badmintonnen of een hele zaal boekt voor je wekelijkse clubtraining: alles wordt transparanter, overzichtelijker en eenvoudiger geregeld,” zeggen schepenen Tine Jans (Sport) en Dymfna Meynen (Digitalisering).

De sportclubs en verenigingen krijgen tot de zomer om hun trainings- en wedstrijdschema vast te leggen. Daarna kunnen ook individuele inwoners en verenigingen de reservatietool gebruiken voor een eenmalige boeking.

Snel reserveren, eenvoudig betalen

“Tot nu toe moesten inwoners voor een losse reservatie contact opnemen met onze diensten, beschikbaarheden opvragen, wachten op bevestiging en dan nog de betaling regelen,” zegt schepen Dymfna Meynen.

 “Dat wordt nu een stuk eenvoudiger. Via eID of Itsme log je makkelijk in, zie je meteen welke tijdstippen vrij zijn en kan je het gewenste moment boeken. De betaling en facturatie verlopen daarna automatisch. Lekker gemakkelijk!”

Meer tijd voor wat echt telt: sporten

Ook voor sportclubs is het een grote stap vooruit. “De sportclubs reserveren lange reeksen van vaste trainingsuren of wedstrijden. Als er een reservatie moet worden aangepast of gewijzigd dan moest je vandaag de dag eerst naar de sportdienst bellen. De nieuwe tool zorgt ervoor dat je meteen kan zien of de boeking die je wil doen beschikbaar is. Zo versnellen we het proces,” legt schepen Tine Jans uit. “Het is voortaan duidelijk welke sportvloeren beschikbaar of bezet zijn. Zo kunnen de clubs en de sportdienst sneller en gerichter werken. We beseffen heel goed dat dit een aanpassing vraagt in de gewoontes en we zullen de nodige informatiemomenten en ondersteuning voorzien om iedereen die gebruikt maakt van de tool er wegwijs in te maken. Dankzij de reservatietool houden onze medewerkers meer tijd over om clubs te ondersteunen in hun sportieve werking.”

Ontzorgen als rode draad

De maandelijkse facturatie wordt voortaan automatisch aangemaakt via het systeem en dat bespaart heel wat administratie bij zowel de stad als bij de clubs zelf. Zo kunnen zij zich focussen op wat echt telt: sportplezier, teamspirit en inzet op het terrein. Deze tool is opnieuw een stap richting een warme, efficiënte en toegankelijke sportstad.